Обов’язки:
- секретарські послуги (друк, сканування, редагування документів, ведення документообігу організації);
- кур’єрські послуги (відправляти та отримувати кореспонденцію, відносити/забирати документи/листи в офісах інших організацій в межах Києва);
- послуги офіс-менеджера (наприклад, замовлення канцтоварів та інших необхідних для життя офісу товарів; комунікація із прибиральницею та орендодавцем тощо);
- вирішення організаційних питань з метою належного функціонування офісу (комунікація та організація дрібних ремонтних робіт, роботи інтернету тощо);
- допомога із організацією публічних та/чи внутрішніх заходів ЦПК (замовлення приміщень, послуг кейтерингу, допомога із запрошеннями тощо)
- допомога фінансово-адміністративному відділу, тому базові знання у сфері бухгалтерії, закупівель та документообігу стануть величезною перевагою
- підготовка первинної бухгалтерської документації
Серед особистісних якостей, які ми цінуємо: відповідальність, пунктуальність та уважність до деталей.
Ми шукаємо людину на повний робочий день 5 днів на тиждень. Робота оффлайн в офісі, що розташований на правому березі, ближче до центру міста. Обов’язково мати досвід роботи на схожій посаді від 1 року та знання англійської мови (на рівні не нижче intermediate).
Надсилайте свої резюме на адресу antac.ua@gmail.com. У темі листа, будь ласка, вкажіть “вакансія адміністративний асистент”. В листі, будь ласка, вкажіть очікувану оплату. Співбесіди будуть призначатися відповідно до надходження резюме, що нас зацікавлять.
Поспішайте – first sent, first served.
Ми – дружня та весела команда, що відчайдушно шукає людину – адміністратора/ку, людину-чарівника/цю, яка візьме на себе всі вищеперераховані завдання.