Адміністративно-виконавчий асистент

ОБОВ’ЯЗКИ

  • виконання адміністративних завдань: управління електронною кореспонденцією, замовлення канцелярських товарів в офіс, підготовка протоколів нарад тощо
  • підготовка відомостей про витрати та опрацювання рахунків-фактур
  • керування календарями керівної команди, планування зустрічей, організація поїздок за потреби
  • участь в підготовці та редагуванні листування, звітів та презентацій
  • управління конфіденційною інформацією та підтримка системи документообігу
  • підтримка звʼязку між керівною командою та зовнішніми партнерами
  • організація подій та зустрічей за потреби виконавчої команди

ВИМОГИ

  • релевантний досвід роботи від 2 років
  • вільне володіння українською мовою
  • відмінні комунікативні навички
  • вміння працювати з Microsoft Office Suite, Google Workspace, платформами управління проєктами та внутрішніми комунікаційними платформами
  • здатність обробляти конфіденційну інформацію з дискретністю
  • сильні організаційні та управлінські навички
  • уважність до деталей
  • володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate буде перевагою

УМОВИ

  • робота в м. Київ
  • повна зайнятість
  • можливий періодично гнучкий і гібридний формат роботи
Для відгуку на вакансію заповнюйте форму
Поділитись вакансією

підписка

Отримуйте першими новини ЦПК
Заповнючи форму, я погоджуюсь з умовами Політики конфіденційності